Bursa Uludağ Üniversitesi (BUÜ), dijitalleşme alanındaki kararlı adımlarına bir yenisini ekleyerek, 2026-2027 eğitim-öğretim döneminde kullanıma açacağı Akıllı Yoklama Sistemi ile eğitim süreçlerinde önemli bir dönüşüm gerçekleştirecek. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen bu sistem, üniversitenin dijital altyapısını güçlendirmek ve ders yoklamalarını daha etkin, hızlı ve güvenilir bir şekilde yönetmek amacıyla tasarlandı.

Yeni sistem, 28 Eylül 2026 tarihinden itibaren aktif olarak kullanılmaya başlanacak ve ders yoklamalarının alınması, takibi ile raporlanmasını tek bir dijital platformda toplamasıyla dikkat çekecek. Bu sayede hem öğrenciler hem de akademisyenler için yoklama süreçleri büyük ölçüde kolaylaşacak, aynı zamanda eğitim-öğretim faaliyetlerinde teknolojinin etkin kullanımı desteklenmiş olacak. BUÜ’nün dijitalleşme hedefleri doğrultusunda geliştirilen bu yenilik, üniversitenin eğitim kalitesini artırmayı ve idari süreçlerde verimliliği yükseltmeyi amaçlıyor.

Akıllı Yoklama Sistemi, web tabanlı yapısı sayesinde öğrencilerin ayrı bir uygulama indirmesine gerek kalmadan, öğretim elemanlarının derste gösterdiği karekodu telefonlarıyla okutarak yoklamaya katılmalarını sağlıyor. Öğrenciler, kendi kurumsal hesapları üzerinden sisteme giriş yaparak yoklama işlemini gerçekleştirebilecekler. Bu pratik yöntem, yoklama sürecini hızlandırırken, teknolojik altyapının kolay erişilebilir olmasını da garanti ediyor.

Akademisyenler ise sistem üzerinden yoklamaları anlık olarak takip edebilecek, geçmiş yoklama kayıtlarına ulaşabilecek ve ders bazında öğrenci devam durumlarını detaylı şekilde görüntüleyebilecek. Ayrıca, sistem tarafından oluşturulan raporlar Excel formatında indirilebileceği için, öğretim elemanlarının yoklama verilerini analiz etmeleri ve kayıtlarını düzenlemeleri kolaylaşacak. Böylece yoklama süreçleri daha şeffaf ve izlenebilir hale gelecek.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yapılan açıklamada, sistemin güvenlik önlemlerinin de ön planda tutulduğu belirtildi. Kurumsal hesap doğrulaması, öğretim elemanı ve yönetici girişlerinde SMS doğrulama desteği, yenilenen karekodlar ve kullanıcı yetkilerine göre erişim kontrolleri gibi özellikler, sistemin güvenli ve kontrollü kullanılmasını sağlayacak. Bu sayede hem öğrenci hem de akademisyen verilerinin korunması ve doğru kişilerin sisteme erişimi garanti altına alınmış olacak.

BUÜ Rektörü Prof. Dr. Ferudun Yılmaz, Akıllı Yoklama Sistemi’nin üniversitenin dijital dönüşüm sürecinde önemli bir adım olduğunu belirterek, "Yoklama süreçlerinde zaman tasarrufu sağlamayı, öğretim elemanlarının iş yükünü azaltmayı ve devam kayıtlarını daha düzenli, verimli ve izlenebilir biçimde yönetmeyi hedefliyoruz" dedi. Ayrıca, üniversitenin altyapısını akıllı ve yenilikçi dokunuşlarla geleceğe hazırladıklarını vurgulayan Rektör Yılmaz, "Bu sistemle idari süreçlerimizi hızlandırıyor, eğitim-öğretim ortamını dijital dünyanın imkanlarıyla güçlendiriyoruz. Amacımız, her alanda teknolojiyi etkin kullanan, şeffaf ve verimliliği merkeze alan bir kampüs ekosistemini kararlılıkla büyütmektir" ifadelerini kullandı.

Öğrenciler ve akademisyenler, https://yoklama.uludag.edu.tr adresi üzerinden sisteme erişim sağlayarak, yeni yoklama sisteminin sunduğu kolaylık ve avantajlardan faydalanabilecekler. Bu yenilik, BUÜ’nün eğitim kalitesini artırma ve dijital dönüşüm hedeflerine katkı sunacak önemli bir adım olarak öne çıkıyor.