Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) bünyesindeki İstihdam, Çalışma ve Sosyal İşler Direktörlüğü (ELS) Direktörlük Ofisi'nde görevlendirilmek üzere 1 adet Office Coordinator (Ofis Koordinatörü) pozisyonu için uluslararası personel alımı yapılacağı duyuruldu. Başvurular 28 Ağustos 2026 tarihinde başlamış olup, en geç 20 Eylül 2026 tarihinde saat 23:59'a kadar tamamlanması gerekmektedir. İlan kapsamında seçilen aday, üst düzey yöneticilere idari destek, takvim yönetimi, yazışma süreçleri ve etkinlik koordinasyonu gibi kritik sorumluluklarla tam zamanlı olarak katkı sunacaktır.

Kadro Dağılımı ve Görev Sorumlulukları

OECD tarafından yayımlanan resmi duyuruya göre alımı yapılacak tek bir kadro bulunmaktadır, ancak bu pozisyon kapsamında yürütülecek görevler oldukça kapsamlıdır ve adayların çok yönlü becerilere sahip olması beklenmektedir:

  • Office Coordinator (Ofis Koordinatörü): 1 açık pozisyon için istihdam edilecek aday, ELS Direktör Yardımcısı ve Direktörlük Ofisi'ne üst düzey yönetici asistanlığı ile idari destek sağlayacaktır. Günlük operasyonların kusursuz işlemesini temin edecektir.
  • Takvim ve Randevu Yönetimi: Direktör Yardımcısının randevularını, iç ve dış toplantılarını, iş taahhütlerini, sosyal etkinliklerini ve uluslararası katılımlarını en verimli şekilde organize edecek ve optimize edecektir.
  • Yazışma ve Belge Yönetimi: Rutin yazışmaları, resmi mektupları, notları ve belgeleri hazırlayacak, redakte edecek, biçimlendirecek ve nihai hale getirecektir. Resmi belgeleri eCouncil/ONE sistemleri üzerinden işleme alacak ve gerekli durumlarda çeviri süreçlerini koordine edecektir.
  • Arşivleme ve Gizlilik: Erişilebilir bir elektronik ve fiziki dosyalama sistemi bulunduracak, gizli materyallerin mevzuata uygun şekilde yönetilmesini ve korunmasını sağlayacaktır.
  • Protokol ve Karşılama: Üst düzey yetkililer dahil olmak üzere tüm ziyaretçileri karşılayacak, yönlendirecek ve protokol kurallarına tam uyum gösterecektir.
  • İletişim Akışı: E-postaları tarayacak, öncelik sırasına koyacak ve Direktör Yardımcısı adına yönetecektir. Taslak yanıtlar hazırlayacak, acil konuları bildirecek ve bilgi akışının zamanında gerçekleşmesini sağlayacaktır.
  • Görev ve Seyahat Organizasyonu: Direktörlük ofisi tarafından düzenlenen toplantıların lojistik ve idari yönlerini yönetecek; oda rezervasyonları, ikramlar ve teknik gereksinimleri koordine edecektir. Uçuş, otel, kayıt, vize, Concur görev emirleri, harcama talepleri ve masraf iadelerini takip edecektir.
  • Ekip Çalışması ve Verimlilik: ELS asistanlarıyla uyumlu bir şekilde çalışacak, rutin süreçlerin otomasyonu yoluyla verimlilik artışı sağlayacak ve Office Manager'ın yokluğunda onun görevlerini üstlenecektir.

Başvuru Şartları ve Aranan Nitelikler

Adayların OECD tarafından belirlenen akademik, profesyonel, teknolojik ve yetkinlik bazlı kriterleri karşılaması zorunludur:

  • Eğitim Durumu: Çok iyi düzeyde ortaöğretim eğitimi ile birlikte tercihen uluslararası bir kuruluş bünyesinde edinilmiş ilgili post-sekonder (ön lisans/lisans) eğitim veya eşdeğer deneyim şarttır.
  • Mesleki Deneyim: Ulusal veya uluslararası düzeyde üst düzey bir kamu görevlisine en az beş yıl süreyle kişisel asistanlık yapmış olma tecrübesi aranmaktadır. Çevre alanında deneyim sahibi olmak ve örgütün idari kural, prosedür ve sistemlerine aşina olmak veya bunları hızla öğrenebilme kapasitesine sahip olmak avantaj sağlayacaktır.
  • Teknolojik Araç Yetkinliği: Microsoft Office uygulamaları konusunda, özellikle Word ve Outlook programlarında mükemmel düzeyde bilgi sahibi olunmalıdır. PowerPoint kullanımı artı değer katacaktır. eCouncil, Concur, Konferans Odası Rezervasyonları, SRP, ONE Author ve SRM gibi kurumsal yazılım paketlerine aşinalık tercih nedenidir.
  • Çekirdek Yetkinlikler: Adayların OECD'nin altı temel davranışsal yetkinliğiyle uyumlu olması beklenmektedir: Vizyon ve Strateji (Seviye 1), İnsanları Yetkilendirme (Seviye 1), Etik ve Dürüstlük (Seviye 1), İş Birliği ve Yataylık (Seviye 2), Sonuç Elde Etme (Seviye 1), Yenilikçilik ve Değişimi Benimseme (Seviye 1).
  • Dil Bilgisi: OECD'nin iki resmi dilinden birinde (İngilizce ve Fransızca) akıcılık gerekmekte olup, diğer dil hakkında da iyi bir çalışma seviyesine ulaşma taahhüdü aranmaktadır.
  • Üye Ülke Vatandaşlığı: Adayların OECD üyesi ülkelerden birinin vatandaşı olması şarttır.

Başvuru Nasıl ve Nereden Yapılır?

Başvurular yalnızca çevrim içi olarak kabul edilmektedir. Adayların resmi internet sitesinde yer alan kariyer portalı üzerinden ilgili ilan sayfasına ulaşarak başvuru formunu doldurması ve öz geçmiş ile niyet mektubunu sisteme yüklemesi gerekmektedir. Başvuruların en geç 20 Eylül 2026 tarihinde Paris saati ile 23:59'a kadar tamamlanmış olması şarttır. Posta, e-posta veya şahsen yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Başvuru Tarihleri ve Değerlendirme Süreci

İlan yayım tarihi 28 Ağustos 2026 olup, son başvuru tarihi 20 Eylül 2026 olarak ilan edilmiştir. Süreç kapsamında uygun görülen adaylar için Eylül 2026'da video kayıtlı mülakat ve iş bazlı değerlendirmeler gerçekleştirilecektir. Panel mülakatlarının ise Ekim 2026 içerisinde yapılması planlanmaktadır. Atama türü, Direktörlüğün ihtiyaçlarına göre belirlenecek olup, iş teklifi aşamasında netleştirilecektir. Ayrıca, seçilen adayın niteliklerine bağlı olarak pozisyon belirtilen iş ailesinde bir alt dereceden de başlatılabileceği belirtilmiştir. Bu ilan, hem açık uçlu hem de belirli süreli pozisyonlar için ilerleyen süreçte kullanılmak üzere bir aday havuzu oluşturulması amacıyla da değerlendirilebilir.

Ücret ve Çalışma Koşulları

OECD bünyesinde çalışmaya hak kazanan adaylara sunulan mali ve sosyal haklar oldukça caziptir:

  • Maaş: Aylık baz maaş 4.502,33 Euro'dan başlamaktadır. Uygunluk kriterlerine göre bu ücrete ek ödenekler de ilave edilmektedir.
  • Vergi Muafiyeti: Belirtilen maaş ve ödenekler Fransız gelir vergisinden muaftır.
  • Emeklilik: Kurumun kural ve yönetmeliklerine göre zorunlu emeklilik yaşı 67'dir. 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren tüm resmi atamalar OECD'nin yeni sözleşmesel modaliteleri çerçevesinde yapılmaktadır.