Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen SIHHAT Projesi kapsamında, proje satın alma süreçlerinde Satın Alma Uzmanı’na destek verecek nitelikte 1 adet Satın Alma Asistanı pozisyonu için personel alımı gerçekleştirilecektir. İlgili pozisyon için adayların tam zamanlı ve ofis odaklı çalışması öngörülmektedir.

Kadro Dağılımı ve Şartlar

  • Unvan: Satın Alma Asistanı / Procurement Assistant
  • Kadro Sayısı: 1
  • Çalışma Yeri: Ankara, T.C. Sağlık Bakanlığı Bilkent Yerleşkesi
  • Statü: Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi

Başvuru Şartları

Adayların bu pozisyona başvurabilmesi için sağlaması gereken asgari nitelikler şunlardır:

  • 4 yıllık üniversite mezunu olmak.
  • Satın alma, tedarik veya idari işler alanında en az 2 yıl profesyonel deneyim sahibi olmak.
  • Avrupa Birliği, Dünya Bankası veya benzeri uluslararası fonlu projelerde çalışma deneyimi bulunmak.
  • Avrupa Birliği PRAG prosedürleri hakkında temel bilgi sahibi olmak veya bu alanda öğrenmeye açık olmak.
  • MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, Outlook) etkin biçimde kullanabilmek.
  • Dikkatli, sistematik, güçlü zaman yönetimi becerisine ve detay odaklı çalışma yetkinliğine sahip olmak.
  • Etik değerlere bağlı, iletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın olmak.
  • İyi düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak.

Tercih sebebi nitelikler arasında yüksek lisans yapmış olmak, uluslararası projelerin destek pozisyonlarında görev almış olmak, temel satın alma veya proje yönetimi eğitimlerine katılmış olmak, raporlama ve arşivleme sistemlerinde deneyim sahibi olmak ile yabancı tedarikçilerle çalışma tecrübesi yer almaktadır.

Başvuru Nasıl ve Nereden Yapılır?

Adayların başvurularını iletmesi gereken e-posta adresi ilan metninde [email protected] olarak belirtilmiştir. Başvuru sırasında adayların fotoğraflı özgeçmişlerinin yanı sıra nitelik ve deneyimlerini belgeleyen hizmet dökümü, referans mektubu, çalışma veya deneyim belgesi gibi destekleyici dokümanları mutlaka eklemesi gerekmektedir. Başvurularda PAS2026 referans kodunun kullanılması zorunludur. Eksik belge ile yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

İşe alınacak Satın Alma Asistanı, proje kapsamında yürütülecek mal, hizmet ve yapım işleri alımlarında idari ve teknik destek sağlayacaktır. Temel sorumluluklar arasında:

  • Tüm satın alma faaliyetlerinin Avrupa Birliği PRAG kurallarına uygunluğunu sağlamak amacıyla idari destek vermek,
  • İhale dosyalarının hazırlanmasında, tekliflerin toplanması ve değerlendirme süreçlerinde Satın Alma Uzmanı’na destek olmak,
  • Satın alma planlarının, teklif formlarının ve sözleşme taslaklarının hazırlanmasına katkı sunmak,
  • Tedarikçi iletişimi, yazışmalar ve belge takibi süreçlerini yürütmek,
  • Satın alma arşivlerinin tutulması, kayıtların güncellenmesi ve raporlama faaliyetlerine destek olmak,
  • Ofis içi ve proje ekibiyle koordineli biçimde lojistik, evrak yönetimi ve takip süreçlerini yürütmek,
  • Gerektiğinde piyasa araştırması yapmak ve fiyat tekliflerini karşılaştırmak,
  • İdare tarafından talep edilecek diğer ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek yer almaktadır.

Çalışma Koşulları ve Değerlendirme Süreci

Çalışma şekli tam zamanlı ve ofis tabanlı olup, görev yeri Ankara'da bulunan T.C. Sağlık Bakanlığı Bilkent Yerleşkesidir. Kontrat tipi Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi olarak belirlenmiştir. SIHHAT Projesi İnsan Kaynakları Birimi, yalnızca özgeçmişlerinde beyan ettikleri kriterleri belgeleriyle doğrulayabilen adaylarla iletişime geçecektir.