Avrupa Birliği tarafından finanse edilen ve T.C. Sağlık Bakanlığı bünyesinde yürütülen SIHHAT Projesi kapsamında istihdam edilmek üzere tam zamanlı ve ofis tabanlı çalışacak Satın Alma Uzmanı alımı gerçekleştirilecektir. Proje faaliyetlerinin uluslararası fon kurallarına ve ulusal mevzuata uygun biçimde yürütülmesini sağlayacak bu pozisyon için başvurular e-posta yoluyla alınmaya başlanmıştır.

Kadro Dağılımı ve Görev Sorumlulukları

Proje kapsamında görev alacak Satın Alma Uzmanı için belirlenen kontenjan sayısı tek olup, unvan bazındaki temel sorumluluklar ve görevler şunlardır:

  • Proje çerçevesinde gerçekleştirilecek tüm mal, hizmet ve yapım işleri alımlarını Avrupa Birliği PRAG kurallarına ve ilgili ulusal prosedürlere uygun şekilde yürütmek.
  • İhale dokümanları, teknik şartnameler, teklif değerlendirme raporları ve sözleşmeleri ilgili kamu personelinin bilgisi dahilinde zamanında ve eksiksiz hazırlamak.
  • Pazar araştırmalarını zamanında yapmak, ihale dosyalarının son teknik özellikler açısından tutarlılık ve kalite kontrolünü gerçekleştirerek uygun tedarikçileri belirlemek.
  • Satın alma süreçlerinin zamanında, şeffaf ve rekabetçi bir yapıda ilerlemesini güvence altına almak.
  • Sözleşme yönetimi süreçlerini yürütmek, teslimatları takip etmek ve ilgili belgelerin arşivlenmesini sağlamak.
  • Avrupa Birliği Delegasyonu ve proje yürütme ekibiyle koordinasyonu kurmak.
  • Satın alma kayıtlarını düzenli tutmak ve Avrupa Birliği İzleme ve Raporlama Uzmanı ile iş birliği yaparak periyodik raporlamalara destek vermek.
  • Gerektiğinde proje bünyesinde kurulan komisyonlarda aktif görev almak ve idare tarafından talep edilecek diğer işlemleri yerine getirmek.

Başvuru Şartları ve Nitelikler

Adayların bu pozisyona başvurabilmesi için karşılaması gereken temel mesleki, idari ve teknik şartlar şunlardır:

  • En az 4 yıllık lisans eğitimi veren üniversitelerden mezun olmak.
  • Satın alma, ihale veya tedarik zinciri yönetimi alanında en az 5 yıllık profesyonel iş deneyimine sahip olmak.
    • Avrupa Birliği projelerinde satın alma süreçlerinde aktif olarak görev yapmış olmak.
  • Avrupa Birliği PRAG kuralları ve prosedürleri konusunda derinlemesine bilgi ve hâkimiyet taşımak.
  • Pazar araştırması raporları, ihale dosyaları, teknik şartnameler, teklif değerlendirme raporları ve sözleşme hazırlama konularında tecrübeli olmak.
  • İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip olmak.
  • MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, Outlook) etkin bir şekilde kullanabilmek.
  • Detay odaklı, analitik düşünebilen, planlı, etik ilkelere bağlı ve takım çalışmasına yatkın olmak.
  • Kamu kurumlarında istihdam edilmeye engel herhangi bir adli veya idari kısıtlam bulunmamak.
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış ya da askerlikle ilişiği bulunmamak.

Tercih Sebebi Nitelikler

Adayların değerlendirme süreçlerinde öne geçmesini sağlayacak ek nitelikler şunları kapsamaktadır:

  • Yüksek lisans derecesine sahip olmak.
  • Avrupa Birliği finansmanlı veya IPA, Erasmus+, Horizon gibi uluslararası fonlu projelerde aktif rol almış olmak.
  • 4734 ve 4735 sayılı yasalar ile Kamu İhale Mevzuatına aşinalık sahibi olmak.
  • Yerli ve uluslararası tedarikçilerle çalışma deneyimi bulunmak.
    • Avrupa Birliği Proje Yönetim Döngüsü (PCM) süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak.
  • 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu hakkında bilgi sahibi olmak.

Başvuru Nasıl ve Nereden Yapılır?

Adayların başvurularını iletirken dikkat etmesi gereken hususlar ve istenen belgeler şunlardır:

  • Başvurular, ilanda belirtilen resmî e-posta adresi üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilecektir.
  • Adayların başvuru esnasında fotoğraflı güncel özgeçmişlerini sisteme yüklemeleri zorunludur.
  • Nitelik ve deneyimleri kanıtlayan sosyal güvenlik hizmet dökümü, referans mektupları, çalışma veya deneyim belgeleri ile diğer destekleyici dokümanlar başvuruya eklenmelidir.
  • Başvuru e-postasının konu kısmına veya belgelerin üzerine PEX2026 referans numarası mutlaka yazılmalıdır.
  • Eksik belge ile yapılan başvurular kesinlikle değerlendirmeye alınmayacaktır.

Çalışma Koşulları ve Görev Yeri

Pozisyona ilişkin istihdam koşulları projenin idari yapısına göre belirlenmiştir:

  • Çalışma Şekli: Tam zamanlı ve ofis tabanlı çalışma.
  • Görev Yeri: Ankara, T.C. Sağlık Bakanlığı Bilkent Yerleşkesi.
  • Kontrat Tipi: Danışmanlık Hizmet Alım Sözleşmesi.

Değerlendirme Süreci

SIHHAT Projesi İnsan Kaynakları Birimi tarafından yürütülecek incelemeler neticesinde, yalnızca özgeçmişlerinde beyan ettikleri kriterleri belgeleriyle doğrulayabilen adaylarla iletişime geçilecektir. Belirtilen şartları taşımayan veya eksik evrak sunan başvurular işleme konulmayacaktır.