Yeşilay, toplumu ve gençliği zararlı alışkanlıklardan korumak amacıyla yürüttüğü faaliyetler kapsamında istihdam edilmek üzere yeni bir personel alım ilanı yayımladı. Kurumun merkez teşkilatında görevlendirilmek üzere Bordro ve Özlük İşleri Müdürü kadrosu için aranan nitelikler, sorumluluklar ve yan haklar ilan metni ile duyuruldu. Hibrit çalışma imkanı bulunmayan bu pozisyon için adayların tam zamanlı ve aktif ofis ortamında görev yapması gerekmektedir.

Kadro Dağılımı ve Görev Sorumlulukları

İlana başvuru yapacak adayların üstleneceği temel sorumluluklar ve görev alanları şu başlıklar altında toplanmaktadır:

  • Bordro ve özlük işlemlerine bağlı tüm süreçlerin ilgili mevzuata tam uygunlukla ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
  • İşe giriş ve işten çıkış süreçlerinin yasal prosedürlere uygun şekilde gerçekleştirilmesi.
  • Çalışan özlük dosyalarının eksiksiz olarak oluşturulması, güncellenmesi, takibi ve düzenli kontrollerinin yapılarak kurumsal ERP sistemine kayıt edilmesi.
  • Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) sürecinin günlük takibi ve sistem üzerinde gerekli operasyonel işlemlerin yürütülmesi.
  • Yemek ödemelerinin gerçekleştirilmesi, ek ödemeler, sosyal haklar ve yan haklar ile ilgili süreçlerin ilgili prosedürlere uygun yürütülmesi.
  • Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ve Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) gibi resmi kurumlara yapılması gereken bildirimlerin yasal süreler dahilinde tamamlanması.
  • Teşvik işlemlerinin yürütülmesi ve takibi, aylık hizmet ve prim belgelerinin yasal süre içinde bildirilerek onaylanması.
  • Çalışanlar adına Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (TSS) ve Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) için gerekli giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
  • Çalışanların yıllık izin planlarının oluşturulması ve yakından takip edilmesi.
  • Kurum içi disiplin uygulamalarının mevzuata uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması.
  • ERP sistemi üzerinde çalışan bilgilerinin etkin takibi ve yapısal değişikliklerin yönetiminin gerçekleştirilmesi.
  • Bağlı bulunan ekibin yüksek motivasyonla desteklenmesi, yönlendirilmesi ve etkin bir şekilde yönetilmesi.

Başvuru Şartları ve Nitelikler

Bordro ve Özlük İşleri Müdürü pozisyonuna başvuruda bulunmak isteyen adayların taşımaları gereken genel ve mesleki şartlar şunlardır:

  • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmak.
  • Personel özlük işleri ve bordrolama alanında en az 10 yıl mesleki deneyime sahip olmak.
  • En az 3 yıl ekip yönetimi tecrübesi bulunmak.
  • 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu ve ilgili tüm çalışma mevzuatına hakim olmak.
  • Tercihen Uyumsoft, ERP ve MEYER yazılım programlarını aktif olarak kullanabilmek.
  • MS Office programlarına, özellikle Excel uygulamasına ileri düzeyde hakim olmak.
  • Analitik düşünce yapısına sahip olmak, takım çalışmasına yatkınlık göstermek, iş takibi yeteneği yüksek, düzenli ve detay odaklı çalışmak.
  • Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak veya askerlikle ilişiği bulunmamak.
  • Aktif ofis çalışmasına uygun olmak (uzaktan veya hibrit çalışma imkanı bulunmamaktadır).

Yan Haklar ve Çalışma Koşulları

Pozisyona kabul edilecek adaylara sunulan yan haklar arasında Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (TSS) ve yemek ücreti (yemek kartı) uygulaması yer almaktadır. Çalışmalar İstanbul genel merkezinde tam zamanlı ofis düzeninde sürdürülecektir.