İstanbul Personel Yönetim A.Ş. (İSPER AŞ.), İstanbul genelinde görevlendirilmek üzere 5 yönetici sekreter/asistan pozisyonunda daimi işçi alımı gerçekleştirecektir. Bu alım, kurumun insan kaynakları ihtiyacını karşılamak amacıyla planlanmış olup, başvurular 25 Eylül 2026 tarihinde başlayacak ve 27 Eylül 2026 tarihinde sona erecektir. Adaylar başvurularını İstanbul Büyükşehir Belediyesi'nin resmi kariyer portalı olan kariyer.ibb.istanbul internet adresi üzerinden elektronik ortamda yapabileceklerdir.

Yönetici sekreter/asistan pozisyonları için belirlenen kadro sayısı 5 olup, bu pozisyonlar daimi işçi statüsünde değerlendirilecektir. Başvuru yapacak adayların en az ortaöğrenim mezunu olmaları zorunludur. Deneyim süresi ile ilgili herhangi bir kısıtlama veya zorunluluk belirtilmemiştir, bu da farklı deneyim seviyelerindeki adaylara fırsat tanımaktadır. İSPER AŞ., adaylardan yöneticilerinin çalışma programlarını ve iş ortamlarını düzenleyebilme becerisi beklemektedir.

Görev tanımı kapsamında, adayların gelen telefon, faks ve e-posta trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmeleri gerekmektedir. Ayrıca yöneticinin iç ve dış yazışmalarını ve evrak işlerini yürütmek, ihtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar için gerekli dokümantasyonu hazırlamak da görevler arasındadır. Bu sorumluluklar, pozisyonun işleyişinde önemli bir yer tutmakta ve adayların organizasyon becerilerini ön plana çıkarmaktadır.

Başvuruda bulunacak adayların İş Kanunu ve ilgili mevzuatlar kapsamında çalışmaya engel durumlarının olmaması gerekmektedir. Bu şart, adayların yasal olarak çalışmaya uygun olmalarını garanti altına almak amacıyla konulmuştur. Başvuru sürecinde adaylar, kariyer portalında belirtilen gerekli belgeleri eksiksiz olarak sunmalıdırlar. Başvuru sayfasında adayların dikkat etmesi gereken tüm detaylar ve belgeler açıkça belirtilmiştir.

Başvuru süreci tamamlandıktan sonra, değerlendirme aşaması mülakat esaslı olarak gerçekleştirilecektir. Mülakatın yeri ve zamanı, başvuru yapan adaylara mesaj veya e-posta yoluyla bildirilecektir. Bu süreç, adayların pozisyona uygunluklarının detaylı bir şekilde değerlendirilmesini sağlamaktadır. Ayrıca, çalışma koşulları da adaylara önceden bildirilmiş olup, haftalık çalışma süresi 45 saat ve çalışma saatleri 08:00-17:00 arasında planlanmıştır.

Çalışma yeri olarak İstanbul genelinde görevlendirme yapılacak olup, adayların İstanbul’un farklı bölgelerinde çalışma esnekliğine sahip olmaları beklenmektedir. Bu durum, kurumun farklı birimlerinde görev alacak personelin geniş bir coğrafi alanda hizmet vermesini mümkün kılmaktadır. İSPER AŞ.’nin bu alımı, İstanbul’daki kamu hizmetlerinin etkin yürütülmesine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

Sonuç olarak, İSPER AŞ. tarafından açılan bu 5 yönetici sekreter/asistan pozisyonu, İstanbul’da daimi işçi olarak çalışmak isteyen adaylar için önemli bir fırsat sunmaktadır. Başvuruların sadece 3 gün sürecek olması nedeniyle, ilgilenen adayların başvurularını zamanında yapmaları büyük önem taşımaktadır. Kariyer portalı üzerinden yapılacak başvurularla ilgili tüm süreçler şeffaf ve erişilebilir bir şekilde yürütülecektir.